La privacidad y la confidencialidad son dos derechos básicos en internet y, en ocasiones, no están del todo cubiertos. Las redes sociales, los servicios de mensajería, etcétera, pergeñan sistemas que den seguridad al usuario. Es el caso, por ejemplo, de la opción de enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail desde el móvil.
Es una posibilidad disponible para ordenador, Android, iPhone y iPad y sirve para evitar que alguien sin autorización acceda a información sensible. Con esta función, explican en el apartado de ayuda de Google, “puedes establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a ellos cuando quieras. Los destinatarios del mensaje confidencial tendrán inhabilitadas las opciones para reenviar, copiar, imprimir y descargar el contenido”.
No obstante, apuntan, “aunque el modo confidencial ayuda a evitar que los destinatarios compartan accidentalmente tu correo electrónico, no impide que estos tomen capturas de pantalla o fotos de tus mensajes o archivos adjuntos. Además, aquellos destinatarios que tengan programas maliciosos en su computadora podrían igualmente copiar o descargar los mensajes o archivos adjuntos que envíes”.
Pasos para enviar correos electrónicos confidenciales en Gmail desde el móvil. Estos pasos son válidos para Android, iPhone y iPad.
- Abre la app de Gmail.
- Presiona ‘Redactar’.
- En la esquina superior derecha, presiona ‘Más’ (los tres puntitos) y luego ‘Modo confidencial’. Si ya activaste el ‘Modo confidencial’ en un correo electrónico, ve a la parte inferior del mensaje y haz clic en ‘Editar’.
- Activa el ‘Modo confidencial’.
- Establece una fecha de vencimiento, la contraseña y otros controles. Esta configuración afecta tanto al texto del mensaje como a los archivos adjuntos.
- Si eliges ‘Sin contraseña por SMS’, los destinatarios que usan la app de Gmail podrán abrirla directamente. Aquellos que no usen esta app recibirán una contraseña por correo electrónico.
- Si eliges ‘Contraseña por SMS’, los destinatarios recibirán una contraseña por mensaje de texto. Asegúrate de ingresar el número de teléfono del destinatario, no el tuyo.
- Presiona ‘Listo’.
Cómo interrumpir el acceso antes de la fecha de vencimiento de un mensaje confidencial en Gmail
- Abre la app de Gmail.
- Presiona ‘Menú’ y luego ‘Enviados’.
- Abre el correo electrónico confidencial.
- En la parte inferior de la pantalla, presiona ‘Quitar acceso’.
Abrir un correo electrónico enviado con el ‘Modo confidencial’ de Gmail
Si tú eres el que recibe el correo con ‘Modo confidencial’, debes tener esto en cuenta.
- Podrás ver el mensaje y los archivos adjuntos hasta la fecha de vencimiento o hasta que el remitente interrumpa el acceso.
- Las opciones para copiar, pegar, descargar, imprimir y reenviar el texto del mensaje y los archivos adjuntos estarán inhabilitadas.
- Es posible que debas ingresar una contraseña para abrir el correo electrónico.
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